Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Bastian Schwartz
Schwartz Immobilien
Schwarzenberger Str. 19
91443 Scheinfeld
Telefon: 09162 9884580
E-Mail: kontakt@schwartz-immobilien.net

2. Besuch unserer Website und Serverprotokolle

Unsere Website wird auf einem von uns selbst betriebenen Server bereitgestellt. Beim Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Informationen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Browserkennung sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite gehören. Die tatsächlich protokollierten Angaben hängen von der Apache-Konfiguration ab.

Wir verarbeiten diese Daten, um die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen und den sicheren Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Apache-Protokolldateien werden täglich rotiert; die Konfiguration sieht die Aufbewahrung von 14 rotierten Tagesdateien vor. Die jeweils aktuelle Protokolldatei bleibt zusätzlich bestehen. Soweit keine gesonderte Sicherung, Weiterleitung oder längere Aufbewahrung erfolgt, werden ältere Protokolle im Zuge der Rotation entfernt.

3. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Namen, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht. Beim Kontaktformular werden diese Angaben an unser geschäftliches E-Mail-Postfach übermittelt. Für den E-Mail-Betrieb verwenden wir einen selbst betriebenen Mailserver auf Basis von Mailcow.

Wir nutzen die Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung einer möglichen Immobilienvermittlung und zur weiteren Korrespondenz. Soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage und geschäftlichen Kommunikation).

Anfragen und geschäftliche E-Mails werden derzeit im Postfach aufbewahrt. Sie werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen. Für geschäftlich und steuerrechtlich relevante Unterlagen können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

4. Terminorganisation und Immobilienanfragen

Wenn im Zuge einer Anfrage ein Besichtigungs- oder Gesprächstermin vereinbart wird, können wir Ihren Namen, Kontaktdaten, den betroffenen Vorgang und Terminangaben in einer internen Terminliste erfassen. Die Daten dienen ausschließlich der Organisation und Durchführung der Termine. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Abwicklung und erforderliche Dokumentation des Vorgangs notwendig ist.

5. Technisch erforderliche Cookies und Sitzungen

Für das Kontaktformular verwenden wir ein technisch erforderliches Session-Cookie. Es dient insbesondere dem Schutz vor missbräuchlichen Formularübermittlungen (CSRF-Schutz) und wird für die jeweilige Sitzung eingesetzt. Für die interne Objektverwaltung werden weitere technisch notwendige Sitzungsdaten verwendet, die der Anmeldung und dem geschützten Zugriff dienen. Diese Verwaltung ist nicht für öffentliche Besucher bestimmt.

Die Verarbeitung personenbezogener Sitzungsdaten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO auf Grundlage unseres Interesses an einem sicheren Betrieb. Soweit Informationen für die ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist dafür nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

6. Bilder und sonstige Inhalte

Immobilienbilder und allgemeine Websitebilder werden über unseren Webserver bereitgestellt. Nach der derzeitigen technischen Umsetzung verwenden wir auf der Website keine extern geladenen Web-Schriftarten, Analyse- oder Werbetrackingdienste, eingebetteten Karten oder externen CAPTCHA-Dienste.

7. Empfänger und Datenübermittlung

Auf die personenbezogenen Daten haben nur die für den jeweiligen Vorgang zuständigen Personen Zugriff. Technisch notwendige Daten können beim Versand und Empfang von E-Mails über die beteiligten Mailserver und Telekommunikationsnetze verarbeitet werden. Eine darüber hinausgehende Übermittlung an Dritte erfolgt nur, soweit dies für einen konkreten Vorgang erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist für den Betrieb dieser Website derzeit nicht vorgesehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns unter kontakt@schwartz-immobilien.net kontaktieren. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für uns ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.

9. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die rein informatorische Nutzung unserer Website ist ohne aktive Angabe persönlicher Kontaktdaten möglich; die technisch notwendigen Verbindungsdaten fallen dabei jedoch an. Wenn Sie eine Antwort auf Ihre Anfrage wünschen, benötigen wir die dafür erforderlichen Kontaktangaben und den Inhalt Ihres Anliegens. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

Stand: Oktober 2026